Produktivitet
Ordreverktøy for Polyflor
Salgsteamet hos Polyflor registrerer ordrer der og da, som en sak i SuperOffice, uten omveien om regneark og e-post.
Skjermbilde av ordrebekreftelsen, gjengitt lokalt fra commit 7aaf0f6 med oppdiktede data, 2. august 2026.
Kortere vei fra kunde til ordre. Det var hele oppdraget. Salgsteamet hos Polyflor noterte bestillinger i regneark og e-post, og tastet dem inn i ordresystemet etterpå.
Nå er det ett skjema. Selgeren logger inn med SuperOffice-brukeren sin, søker opp kontaktpersonen, og skjemaet henter resten fra kundebasen. Ordrelinjene legges inn, leveringsmåten velges, og ordren sendes.
Da blir bestillingen en sak i SuperOffice, med hele ordren som melding, og kunden får ordrebekreftelsen på e-post. Omveien om regnearket er borte, og med den en hel kategori småfeil.
Slik brukes det
Fire steg, ett skjema
01
Inn
Innloggingen de allerede har
Ingen ny brukerkonto å administrere. Selgeren logger inn med SuperOffice-brukeren sin i et lite popup-vindu, og skjemaet arver den tilgangen.
02
Oppslag
Skriv navnet, få resten
Kontaktpersonen søkes opp i kundebasen mens du skriver. Velger du en, fyller skjemaet inn e-post, mobil, firmanavn, kundenummer, adresse, postnummer og sted av seg selv.
03
Ordren
Linje for linje
Hver ordrelinje har fem felter: produktnavn, artikkel- eller fargenummer, mengde, enhet og en valgfri spesialpris. Trenger du flere linjer, legger du til flere.
04
Ut
En sak og en bekreftelse
Ordren blir en sak i SuperOffice i kategorien Order, med hele bestillingen som melding. Kunden får den samme ordren i innboksen, satt opp slik bildet over viser.
Avgrensningen
Det som med vilje ikke finnes
Et verktøy blir raskt å bruke av det det lar være å gjøre.
Ingen produktkatalog
Fritekst er raskere
Produktnavn og fargenummer skrives inn for hånd. Selgerne kan sortimentet sitt utenat, og et nedtrekk med tusen varer hadde vært tregere enn å skrive.
Telefonen først
Skjemaet er smalt med vilje
Flaten er lagt opp for en mobilskjerm. En selger som står hos en kunde skal kunne registrere ordren der, ikke huske den til hun er tilbake på kontoret.
Tallene
Talt i kildekoden
4
Leveringsmåter
Send express, send når klar, sendes på dato og hentes. Datofeltet kreves bare når du velger dato.
5
Felter per ordrelinje
Produktnavn, artikkel- eller fargenummer, mengde, enhet og spesialpris.
16
Lagrede API-kall
Kallene mot SuperOffice ligger i repoet som kjørbare filer. Slik ble integrasjonen kartlagt, og slik kan den etterprøves.
89 av 145
Endringer som er mine
Ordreappen ble bygget av to utviklere. Andelen er talt i korpus-dossieret over tiåret.
Kildercommit:7aaf0f6paper:frikk-tiaret-dossier
Videre
Samme problem, andre siden
Aquatiq-jobben handlet om det samme, sett fra motsatt kant: der snakker systemene sammen av seg selv, i stedet for at et menneske taster den samme ordren to ganger.